2019年初,我跨行业入职一家小企业。企业小,用人自然不那么富足,方方面面的事,都主动或被动地承担起来。其中,包括我多年来一直专注的供应链计划方面的工作。
在职场多年,从事供应链相关工作也多年,供应链方面的工作经验还算丰富,尤其是供应链计划一块,我的自我感觉非常好。但是,在这家小企业两件小事,几乎颠覆我的认知。同时,也让我明白,职场上,那些所谓的丰富的经验,或许,恰恰暴露出自己的见识不足。
这里,我分享这两件颠覆我认知的小事,以为别样的2019年终总结,也为大家一个参考。
供应链计划领域浸淫多年,有些概念和思路根深蒂固,我一直觉得这些是我的宝贵经验,比如,对物料断料的看法。
物料管理中有个 “三不”(或称三不原则),所谓物料管理的“三不”,是指不断料、不囤料、不呆料。我一直觉得“三不”代表着物料管理的三重境界,也是物料管理从低到高的必然的顺序,即,我们要先解决不断料,再解决不囤料,最后解决不呆料。
也就是说,我的多年经验告诉我,并且是毋庸置疑的告诉我,不断料,是物料管理的第一优先级。因为,断料影响的是需求,影响的是客户,需求没有了,客户没有了,公司就不存在了,物料管理就更不存在。
但事实证明,这个多年的经验,恰恰暴露了我的见识少。
在这家小公司,我接手计划一块的工作后,从无到有的收集了一系列数据,建立了一系列模型,这其中,就包括物料的订货模型。
以我的固有思路和经验,这个订货模型的设计以不断料为第一优先级,所以,最初,我在设置安全库存的基础上,订货提前期部分波动大的物料还增加了一到两天。
模型建立后,自我感觉运行得也不错,我们的整体库存也下降了不少(20%左右)。但某一天,在闲聊中,老板问我目前库存是怎么控制的,我就讲了这个订货模型,以及这个订货模型的设计思路。
老板大摇其头,认为我完全不了解这个行业,他说:“怪不得库存还有这么大,原来设了什么安全库存,完全不用设,另外,采购天数也不用那么多。”
我表示每日需求在变化,突然的大单也是大概率事件,如果不设安全库存的话,可能会造成断货。
老板又是摇头:“我就说你完全不了解这个行业!你现在既然加入进来了,要去主动的多了解,多学一学。你刚才说断料?断料不很正常吗?怕什么?打个电话供应商就能送过来。我们退一步,就算供应商送不过来,那我们到旁边的厂家借一点应急也可以。再退一步,如果旁边的厂也借不到,也没啥大问题,我们换个物料使用就可以了。”
我突然懂了,在这个行业,断料完全不是问题。我的经验让我固化在“断料是第一优先级”这个认知上。显然,这个认知是缺少见识的结果,而这个认知,因为我固有的认为正常,让我不觉中拒绝了解这一方面的其它信息。
附:我后来梳理的“断料不是问题“的三个主要原因如下,以为参考。
1、小企业要货催货的执行能力非常强(或者说同为小企业的供应商非常配合)。关于这一点,其实之前我是见识过的,但我一直没太在意这个问题。后来回想起来,我们的大部分断料,确实基本上是当天电话当天就能送过来。
2、园区内有不小类似企业或相互关联企业,所用物料很多重叠或相似,我们缺料,别人家可能会有,可以到隔壁家借料。这借料,完全可以支付到物料到货。
3、最关键的一点,象我们这类的小企业,物料的替代非常简单和随意,几乎每一种物料都可以拿其它一种或几种替代。
在我入职之前不久,有一款物料我们进了一大批货(可使用半年,当时因某些原因一次性购进),存放于仓库。这批物料尽管不是我们的主料,但价格贵,用量也不算少(从成本上来说,至少可以算是次主料),其价格波动对我们的产品成本有很大的影响。
大约两个月后,这款物料市场价格大幅度下降,老板这时要求再购入一大批。
得到指令,我吃了一惊,问老板,这批物料库存已经很大了,至少还能使用三个多月,有这么多库存,我们为什么还要这个时候购入呢?这不是无意义的加大库存,让我们的资金白白的被占用吗?
老板只回复了两个字:“补仓”。
我发现我其实还不算很笨,因为,在那一刻,我又突然懂了。我看的是库存管理与库存控制,人家看的却是资本运作。
归根结底,这还是我的见识短,我的见识不足。
职场上,你的所谓丰富的经验,或许,恰恰暴露了你的见识不足。
所以,更多的时候,我们最好忘掉自己的经验,因为,只有认为自己的经验不是那么一回事,我们才能重新去学习和积累经验,才能长一点见识。
或许,还是那句老话:你懂得越多,才知道,你不懂的越多。
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