无论是仓库管理,还是其他的管理工作,我提得比较多的就是“可视化”。
十多年前,我在绫致,那时候十几栋的仓库,每个仓库有的是二层,有的是三层,员工近200人分散在不同的楼层仓库,不同的楼层分散着不同的作业,存放着不同的货品,在当时,还没有像现在这样智能的系统软件,但作为一个管理人员来讲,我需要掌握和了解的是,这数十个楼层,此时此刻的状况,哪里放了货,哪里没有放货,哪里空间爆满,哪里空间当前还是闲置,哪些部门人员分散在哪些区域作业,哪个地方人力不够,哪个部门人员空闲,这样我才好对整体空间场地以及人员调度合理安排。
所以,我画了一个园区整体的仓库立体效果图。然后把各种情况标在这张图上。还可以用这张图,到仓库进行巡查,把发现的问题记录在这张图上。
同时我还需要对不同楼层的货架库位,地堆库位货物存储情况都要有所了解,有些库位已经放了很多SKU的货,就不要再往上放了,要往库位空的,SKU少的库位上放。
我常跟大家讲,我们管仓库就是要知道我们每个区域有多少库位已用多少,未用多少,分散在哪里。还要知道整个仓库有哪些设备,液压车,拣货车,它们都分布在哪些区域作业。
在没有很好的系统软件帮我们实现可视化的时候,我们不妨多画一些图,或利用一些看板。最关键的,我们要有可视化的管理意识。慢慢的,你总会想出方法来。
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