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产品经理要懂业务(5):TMS运输管理系统-运单模块

[罗戈导读]本期介绍TMS运输管理系统-运单模块。

您将收获:

一、运单的概念是什么?

二、运单的基本信息包括哪些?

三、运单的流程是怎样的?

四、运单数据交互有哪些?

一、运单的概念是什么?

运单是指承运人与托运人之间关于货物运输事宜的“一次性’’书面契约。是货物运输及运输代理的合同凭证,也是运输经营者接受货物并在运输期间负责保管和据以交付的凭据。其内列明托运货物的名称、包装、各项费用和金额、起运和到达港站、发货人与收货人、承运和达到日期及其他有关货物运输的事项。托运人托运货物时,必须按规定填写运单,有特殊运输要求的应在运单的备注栏中签注,经托运人或承运人签认后,运输合同即告成立。(来自度娘)

二、运单基本信息包括哪些?

运单基本信息

①运单号:是TMS系统的主键(唯一标识),也是运输委托合同的"合同号",贯穿整个运单生命周期(运输前、运输中、运输后),不同运单系统的运单号长度不一,单号的生成规则各家厂商也不一(后期单篇讲述单号生成规则文)。

②货主公司名称:也可称为托运人,是运输委托合同中的"甲方爸爸"。

③物流公司名称:也可称为承运人(承运商),是运输委托合同中的乙方,不一定是实际的物流承运方,现实业务中存在转包给下游承运商承运的场景。

路由信息

④预计到场时间:指承运司机预计到达装货地的时间,仅做为装货地业务人员的参考时间。

⑤预计提货时间:指托运人告知承运商,运单的期望提货时间,实际业务中,存在车辆提前(延后)到场情况。

⑥实际离场时间:司机装货完成后,离开仓库(过磅)签发时间。

装卸货地址信息:

⑦包含装卸货单位名称、联系方式等信息,用于承运司机在接单后的装卸点查看。

⑧装卸货单位的省/市/区/详细地址填写规范有利于分单(智能派单)、电子围栏生成。笔者曾经就职的跳羚科技在2015年就规划落地了四级地址库解析项目;据说现在地址解析已经细化到18级,目前解析准确率和落地情况未知。

货物信息

⑨货物名称:显示承运的具体某种货物,在危化品物流行业,不同货物有严格的承运载具(设备)要求,防止"货品污染"。

⑩货物单位:货物的计量单位,普货领域大多为件/重/体,危化品领域多为吨/升/袋/桶等。

设备信息

⑪设备类型:可以是板车、厢车、槽车、火车、油船或者其他设备。

⑫设备号:每一个设备都有他的编号,类似于每个人都有身份证号。

⑬司机联系方式:实际承运人的联系信息,包括不限于司机姓名、司机手机号、司机身份证号等,常用于危化品物流装卸场地的备案使用(线上备案)

财务信息

⑭运单基础运费:基于货物数质量值和单位(件重体,吨升袋)进行计费。

⑮运单附加运费:包括上楼费、包装费、专车费等。

扩展信息

⑯扩展字段:对于特殊场景特殊情况的要求,要求定义的字段,比如承运商调度的联系方式。

三、运单的流程是怎样的?

①货主下达预约单(包括的内容有委托人、装货单位、装货地址、装货地联系人、装货地联系电话、卸货单位、卸货地址、卸货地联系人、卸货地联系电话、货品、数量、承运商、运费……);

②承运商调度(选择相应的司机进行派车);

③司机接单;

④司机到达装货地提货,并上传签发单据;

⑤司机实际运输;

⑥司机到达卸货地,收货人签收,并上传签收回单。

四、运单数据交互有哪些?

运单状态的变更,多数见于相应角色做了某一个节点操作,此时需要更新运单状态。

部分超时签收场景,系统也会自动更新运单状态,比如装货运输后,一定距离范围内,超过72小时(或者120小时等),司机还没有做运单签收操作,此时系统会自动对运单进行默认完结。

预警信息推送:对于承运过程中,司机可以随时上报异常信息。

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