在大数据时代,尤其是义乌快递市场,快递公司财务的工作将不再是简单的人工加减,关注的重点将也不再是简单的核算数据,填写报表。
随着“寡头竞争“”存量竞争“的到来,单个快递公司的规模将越来越大,某一个地区的票件量将越来越集中在几个头部公司,那么在未来的快递企业的成本结构中,在公司运营成本单票不变的情况下,总的运营支出将越来越高。因此,公司竞争力的提高,将不再是一味的扩大客户收入,扩大公司生产规模,而是通过整合公司业务和财务等数据,以准确的决策和公司资源的有效配置来实现公司价值的增长
信息化水平的提升将可以大幅减少传统会计核算的工作量,使得我们财务人员可以投入更多的时间和精力在高价值量的财务分析上
借助大数据技术,财务价值管理和财务分析的水平可以得到大幅提升,从而为管理层做出准确的决策给予支持
● 寻找财务数据背后的业务动因;
● 为业务部,操作部等部门量身定做特定的业务数据分析;
● 向管理层汇报解读财务业务数据情况;
利润
盈利能力是公司获取利润的能力。盈利能力是公司管理层经营业绩和管理效能的集中表现,也是员工工资,福利不断完善的保障。
● 举例分析:公司运营成本的增减情况,收入;
首先我们要分析整个月的利润情况
其次是客户的系统成本进行单票分析
第三步对公司的运营成本和系统的其他费用进行归纳总结
第四步对公司的专项成本进行专项分析(譬如人员工资成本,质量考核等),针对异常的指标进行重点分析
现金
针对公司筹措资金的科目,我们应分析判断公司是否在过度负债,有无继续筹措足够经营资金的可能;
针对公司经营活动的现金流入流出情况,应重点分析应收账款的回款速度,了解系统成本,公司本身的运营费用控制的情况,分析公司是否充分利用了应付款项,应收,应付的账期分别是多少?同时要关注分析公司是否有由于过分扩张导致债务增加的情况;
针对公司正常经营中的现金流还应重点分析经营活动现金流入是否有保障,现金收入与发件收入(面单收入+月结款)收入是否匹配;
针对固定资产投入情况,尤其是新流水线,新车辆的投资,要有可行性报告,分析是否有无冒险性的扩张活动。
价值
将公司的价值分解为正向必须的和负向非必须的,将收入,成本,资产科目依次进行划分
确定引起价值变动的相关科目,并根据这些科目,分析形成作业成本及其差异的原因;
分析整个价值链中各节点企业之间的关系,确定核心公司与客户和总部中心之间的作业相关性;
利用分析结果,重新组合或改进价值链,以更好的控制成本费用,使价值链在各节点企业在激烈的市场竞争中获得优势。
风险
重点关注现金流量表
经营活动现金
过多逾期的月结款费用
过多逾期的面单款费用
投资活动现金
固定资产投资过多带来的风险(盲目的上自动化设备,盲目的扩大租房面积)筹资活动现金
● 内部控制:管理层及公司员工的舞弊;
● 业务流程:财务流程所涉及的职务,尽量实施相应的分离措施,形成各司其职,相互制约的工作机制,譬如:钱账分离,物账分离;
● 授权审批:对日常重复性的或者金额在50元以下的报销实行主管授权,对超过50元的报销等实行总经理签字制度,联签制度能更好的提高决策的科学性;
采用对比分析,趋势分析,因素分析等方面对客户面单款,月结款,操作成本,收货成本,客服成本等等方面进行金额,单票,环比运营财务分析,发现存在的问题,譬如是成本上升的原因是系统成本上升还是人工费用上涨,或者是服务质量不达标导致客户流失,并对问题进行深层分析,及时的查明原因并加以改进。
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