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全球供应链同步化:宝洁解密其中核心能力

[罗戈导读]宝洁公司通过跨国供应链优化和制造柔性革新,实现了供应链同步化,提升了效率和响应速度,本文将通过具体案例解析其三大同步化支柱。

导读:随着供应链全球化,供应链同步化supply chain synchronization已成为企业制胜的关键。本文将带您深入探索宝洁公司的供应链革新之旅,揭示这个年销售额680亿美元的快消品巨头如何在复杂的全球网络中实现真正的同步化。从意大利到摩洁哥的跨国供应链优化,到口腔护理业务的制造柔性革新,我们将通过具体案例,解密宝洁的三大同步化支柱。

在快节奏的商业世界中,"供应链同步化"这个术语已经成为了一个热门话题。然而,正如宝洁公司全球供应链同步化项目负责人John Chambers所言,这个词似乎已被过度使用,以至于可能失去了其真正的意义。那么,什么才是真正的供应链同步化?它为何如此重要?企业又该如何将这一理念落地为切实可行的实践?

本文将深入探讨宝洁公司的全球供应链同步化之旅,揭示这个年销售额680亿美元的快消品巨头是如何在其庞大而复杂的全球供应网络中实现真正的同步化。我们将看到,在宝洁的定义中,供应链同步化远不止是一个时髦的术语,而是一种能够每天采购、生产并运送消费者所需产品,并使其在整个网络中无缝流动的能力。

从意大利到摩洛哥的跨国供应链优化,到口腔护理业务中的制造柔性革新,我们将通过具体案例,了解宝洁如何应对现代供应链的挑战。更重要的是,我们将探讨Chambers眼中未来供应链的样貌,以及企业如何为这个充满机遇与挑战的新时代做好准备。

供应链同步化:从概念到实践

想象你正站在一个繁忙机场的行李传送带前。周围的人都在焦急地等待自己的行李,有些人甚至挤到最前面,生怕错过自己的箱子。这种场景,在John Chambers看来,恰恰反映了当今许多供应链的运作状态——每个环节都在优化自己的部分,却忽视了整体的流畅性。

"在宝洁,我们的供应链同步化项目有着非常具体的定义,"Chambers在一次行业演讲中这样开场。"一个同步化的供应链能够每天采购、生产并运送消费者所需的产品,并使其在整个供应链网络中无缝流动。"这个定义乍听简单,却蕴含深意。它强调的不是华而不实的技术术语,而是供应链中产品的真正"流动"。

但为什么宝洁要如此重视供应链同步化?Chambers给出了两个关键原因。首先,这是一个端到端的战略,需要与零售商、供应商和物流合作伙伴通力合作。其次,作为行业领导者,宝洁认为他们有责任推动整个行业的效率提升,这不仅关乎商业成功,也与可持续发展密切相关。

要理解宝洁面临的挑战,我们需要先了解其供应链的庞大规模。宝洁拥有约65个品牌,10个产品组合类别,其中20个品牌的年销售额超过10亿美元。在生产端,公司拥有130多个制造工厂,250个发货地点,40多个定制中心。在人力资源方面,有65,000名员工和60,000名外部合作伙伴参与其供应链运作。在这样一个庞大而复杂的系统中实现同步化,无疑是一项艰巨的任务。

面对这一挑战,宝洁采取了一种独特的方法。他们没有采用自上而下的强制推行策略,而是选择了一种"自下而上"的病毒式传播模式。Chambers和他的团队每月发布一份简报,向约5,000名供应链管理人员分享来自世界各地的同步化成功案例。

这种方法的高明之处在于,它不仅激发了基层员工的创新精神,还降低了变革的阻力,促进了跨部门学习,构建了一个持续改进的文化。更重要的是,通过使用简单、通俗的语言(每个案例不超过150字,且不使用任何行业术语或缩写),宝洁成功打破了不同部门之间的沟通障碍,让来自不同背景的人都能理解并参与到同步化的努力中来。

正如Chambers所言:"有时,最大的障碍不是技术限制,而是我们头脑中的固定思维。"通过这种创新的沟通方式,宝洁正在一步步改变人们的思维方式,将供应链同步化的理念深入人心。

实现供应链同步化的三大支柱

在宝洁的供应链同步化之旅中,Chambers和他的团队识别出了三个关键支柱:提升供应链敏捷性、建立端到端的同步化指标,以及培养同步化文化与沟通。这三大支柱相互支撑,共同构成了宝洁供应链同步化战略的核心。

提升供应链敏捷性无疑是最具挑战性的任务之一,特别是在制造环节。为此,Chambers的团队开发了一个简单但有力的工具:使用日均发货量和发货量变异系数来分析每个SKU的需求模式。这个看似简单的图表实际上蕴含着深刻的洞见。它将产品分为三类:需要每天生产的高需求稳定产品、可以每周生产1-2次的低需求稳定产品,以及需要更灵活策略的波动性高的产品。

这个工具的价值在于,它将复杂的需求模式简化为一个直观的图表,使工厂管理者能够快速理解每个产品的最佳生产策略。更重要的是,它帮助宝洁发现了许多提升敏捷性的机会。

Chambers分享了一个生动的案例。在一家生产织物柔顺剂的工厂,他们发现最小生产批量是6小时。乍看之下,这似乎是一个合理的数字。然而,经过深入调查,他们发现这个6小时的限制并非由技术因素决定,而是源于一个约定俗成的做法。实际上,生产线完全有能力实现更小批量、更频繁的生产。

通过将最小生产批量降低到1小时甚至更短,这家工厂不仅提高了生产灵活性,还显著降低了库存水平,减少了对外部仓储的需求,从而节省了大量成本。这个案例生动地说明,有时候,提升供应链敏捷性的关键不在于大规模的技术投资,而在于挑战既有的思维模式和工作惯例。

然而,提升单个环节的敏捷性还不够,宝洁需要一套能够衡量整个供应链同步程度的指标体系。为此,他们开发了两个关键指标:距下次运行天数(DBNR)和同步化百分比。

DBNR最初用于衡量制造环节的生产频率,后来被扩展到整个供应链。例如,对于原材料,他们会比较"距下次交货天数"和"距下次消耗天数"。如果这两个数字存在显著差异,就意味着存在同步化的机会。这个指标帮助宝洁快速识别出哪些环节存在"不同步"的问题。

同步化百分比则是一个更加全面的指标,它衡量材料在供应链各节点之间的实际流动情况。虽然Chambers没有透露具体的计算方法,但他强调这个指标对于理解整个供应链的同步化程度至关重要。

这两个指标的价值在于,它们提供了一种端到端的视角,帮助管理者跳出单个部门的局限,从整体角度审视供应链的同步化程度。正如Chambers所说:"你无法改善你无法衡量的东西。"

最后,但同样重要的是,宝洁深知文化和沟通在实现供应链同步化过程中扮演着关键角色。我们前面提到的月度简报就是其中一个重要工具。通过使用简单、通俗的语言分享成功案例,宝洁不仅促进了知识共享,还打破了部门间的沟通障碍。

Chambers特别强调了避免使用行业术语和缩写的重要性。这看似是一个小细节,实则反映了深刻的洞见。在大型企业中,不同部门往往会形成自己的"行话",这种专业术语虽然在部门内部沟通时很有效,但却可能成为跨部门协作的障碍。通过使用每个人都能理解的语言,宝洁成功地将同步化的理念传播到了组织的每个角落。

这三大支柱——敏捷性、指标和文化——共同构成了宝洁供应链同步化战略的基石。它们不是孤立存在的,而是相互支撑、相互促进的。正是通过这种全方位的方法,宝洁才能在如此庞大和复杂的供应链中实现真正的同步化。

同步化实践:复杂供应链难题的创新解决之道

理论固然重要,但真正的价值往往体现在实践中。为了更好地理解供应链同步化如何在现实世界中发挥作用,让我们深入分析两个具体案例。这些案例不仅展示了同步化理念的实际应用,也揭示了解决复杂供应链问题的创新思路。

第一个案例涉及宝洁从意大利到摩洛哥的一条跨国供应链。这条供应链原本面临着严重的问题:客户服务水平很低,库存水平很高,并且存在大量的滞港费和加急费用。问题的根源在于,意大利工厂每月只生产一次摩洛哥所需的产品,然后通过船运每月一次运往摩洛哥。在摩洛哥港口,海关清关速度成为了瓶颈,平均每天只能处理一个集装箱。

面对这种情况,大多数人可能会本能地想要加快摩洛哥的清关速度。但宝洁的团队采取了一种端到端的视角,他们的解决方案出人意料地从意大利工厂开始。

首先,他们将运输频率从每月一次改为每周一次。这个决定基于一个重要发现:从意大利到摩洛哥的船运实际上每周都有。其次,他们改变了意大利工厂的生产和装箱策略。不再是将第一批生产的产品装入第一个集装箱,第二批装入第二个集装箱,而是在每个集装箱中都放入一定比例的高需求SKU。

这种新的装箱策略虽然增加了工厂的工作复杂度,但确保了每个集装箱中都包含了最重要的产品。结果令人瞩目:客户服务水平从灾难性的低水平恢复到目标水平,市场库存水平减半,每箱产品的运输成本降低了近1美元。

这个案例的关键启示在于,解决复杂的供应链问题经常需要我们跳出单个环节的局限,采取端到端的视角。有时,问题的解决方案可能存在于你最意想不到的地方。

第二个案例来自宝洁的口腔护理业务,特别是电动牙刷产品线。这个业务面临着典型的现代供应链挑战:SKU数量激增(两年内增加40%),需求波动大。传统的长批次生产模式难以应对这种复杂性。

面对这一挑战,Chambers领导的团队采取了一系列大胆的措施。他们将最小生产批量降低到一个托盘,对某些产品来说,这意味着最小批量仅为162件。更令人惊讶的是,他们将计划时间范围缩短到24小时,这意味着他们今天计划后天需要生产的产品。

这种高度柔性的生产模式带来了多方面的好处:显著降低了库存水平,提高了对市场需求变化的响应速度,减少了过时库存和缺货的风险。

这个案例的关键启示是,在现代供应链环境下,高度柔性的小批量生产可能比传统的大批量生产更具优势。它挑战了长期以来制造业普遍认同的"规模经济"理念,提出了一种新的"敏捷经济"思维。

未来供应链的三大趋势与同步化的演进

在探讨了供应链同步化的核心理念和实践案例后,我们不禁要问:未来的供应链会是什么样子?同步化又将如何演进?John Chambers在演讲的最后部分分享了他对未来供应链的三大趋势的洞察,这些趋势不仅将深刻影响供应链的运作模式,也将为同步化带来新的机遇和挑战。

第一个关键趋势是自动化技术的普及和平价化。Chambers指出,相比20年前动辄上百万美元的工业机器人,如今的协作机器人价格已经降到了几万美元,而且更加灵活、易于编程。同样,无人驾驶叉车的价格也正在接近普通叉车。这一趋势正在重新定义规模经济的概念。传统上,大规模生产是降低成本的主要方式之一。然而,平价自动化技术的出现正在改变这一逻辑。

Chambers预见,未来我们可能会看到更多分布式的、小规模但高度灵活的生产设施。这种转变不仅会影响生产模式,还会重塑整个供应链网络。低成本自动化使得在消费地附近建立小型生产设施变得可行,这可能导致供应链网络从集中式大型工厂向分布式小型工厂转变,从而缩短响应时间,降低运输成本。

第二个关键趋势是数据处理能力的普及和民主化。Chambers分享了一个令人惊讶的事实:在他负责的口腔护理业务中,平均计划人员的工作年限仅为9个月,但这些年轻的计划员却能够出色地完成工作。这主要得益于先进的分析工具和自动化技术。

这一趋势正在彻底改变供应链中的决策模式。当前线员工拥有强大的数据分析工具时,许多决策可以更快、更接近问题发生的地方做出。这不仅提高了整个供应链的响应速度,还促进了创新。Chambers提到,他的团队中经常有计划员提出新的仪表盘或优化逻辑。

随着日常任务的自动化程度提高,计划人员的角色正在从"执行者"转变为"优化者"。他们的工作重点从手动计划转向了优化系统逻辑和分析异常情况。这种转变对人才培养和技能发展提出了新的要求。

第三个关键趋势是产品个性化程度的不断提高,这直接导致了供应链复杂性的增加。Chambers提到,在过去两年中,他所负责的业务的SKU数量增加了40%。尽管他承认这可能有些过度,但他也认为这种趋势不会逆转。

这一趋势给供应链管理带来了巨大挑战。SKU数量的激增使得准确预测每个SKU的需求变得更加困难,增加了库存管理的压力,也提高了生产的复杂性。然而,挑战往往与机遇并存。那些能够有效管理这种复杂性的企业将在市场竞争中占据优势。

面对这些趋势,Chambers提出了一个大胆的预测:未来的供应链将更加分布式,由多个小规模但高度灵活的生产单元组成。这种模式可能具有以下特点:

  • 更接近消费者:小型生产设施可以分布在更靠近消费市场的地方,缩短响应时间。

  • 高度自动化:利用平价自动化技术,这些小型设施可以实现高度自动化,降低劳动力成本。

  • 极致柔性:能够快速切换产品,实现小批量、多品种生产。

  • 数据驱动:利用先进的数据分析和人工智能技术,实现精准的需求预测和动态调整。

这种新型供应链模式将为实现真正的供应链同步化创造条件。它能够更快地响应需求变化,更灵活地调整生产,同时保持较低的库存水平。

然而,实现这种转变并非易事。它需要企业在技术投资、技能发展、组织结构调整、文化转型等多个方面做出改变。特别是,企业需要培养一种更加敏捷、创新和数据驱动的文化。

正如Chambers所言,"现在是成为供应链专业人士的最好时机。"那些能够驾驭新技术、把握新趋势、引领变革的人,将在未来的供应链管理中扮演关键角色。


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