大家好,近期小编在公司帮着其他国家招聘物流经理, 对新晋物流经理展开培训,与资深同行沟通交流并回顾以往工作时,对如何做好物流经理有些许感悟,今天想借此篇幅和大家分享小编的一点心得。
首先是最基本的业务能力,要懂物流知识,包括各项KPI合理的设定及考核,仓库运输的流程,发生问题时有能力剖析,解决并知道如何持续改善( Lean),有危机管理的能力。
大家多花点时间在现场管理上,买些物流类的书籍或看我之前发布的物流运作篇,这部分能力是比较容易迅速提高的。
其次是沟通能力,物流经理的stakeholders很多,有第三方物流供应商,老板和下属,跨部门合作的同事,有些跨国公司还有亚太和总部等;当物流经理牵头做项目或者需要他人支持完成某项工作时,知道如何借力让自己的工作事半功倍需要有良好的沟通能力。
这里讲的沟通能力不是简单的日常沟通,而是如何engage你的stakeholders,让他们积极的与你共事,帮助你共同完成项目。比如和第三方物流供应商的沟通,可以召开会议并定期邀请对方的高层参与,分享公司的战略并共同讨论如何长期合作,实现共赢。将双方捆绑,共同成长比一味的要求供应商做事更能engage对方。比如公司内部相关部门的同事,可以定期做catch up,让对方了解你工作的进度及状态,当你需要对方支持时,也顺理成章。
第三是领导力,如何让员工有self-motivation的工作,这里分享个人的部分观点。
达成共识:了解员工的职业规划,尽力帮助员工成长。比如鼓励工作轮换和跨职能学习,使所有团队成员清楚地认识到自己在多个角色中的潜在影响。
分享:做重要决定时要分享,解释或让员工参与,让大家了解这是综合考虑对业务和客户影响的情况下所做的决策。当公司的业务信息涉及到部门时,分享给大家。
激励:鼓励员工多发表自己的意见,培养学习型的企业文化。当员工出色完成任务时,认可并正向强化这类行为。不要怕试错成本,一定范围内给予员工自由度,让他们去探索。
改善:在日常物流工作上,要培养挑战现状的思维,鼓励员工发现问题根源并改善;对员工本身存在的问题,要有勇气说出来。有些物流经理觉得某些事是小问题,无需指出来;但久而久之员工养成了习惯,对提高员工自身能力并没有帮助。
第四是大局观,说的简单点,3-5年内物流部门做哪些事来支持公司业务,可以从如下几方面着手:
了解公司未来3-5年内的战略;各职能部门的工作内容最终是为了支持公司的大方向。比如某家公司未来三年的规划是大力发展电商业务,那作为物流部门就要考虑如何保证库存及提高时效,衡量现有的仓库面积及覆盖区能否支持业务,是否运输系统需要更新迭代来支持实时跟踪等。如果是跨国企业,要了解总部物流的战略并制定适合当地的重点工作。
了解行业内Top公司的物流现状。比如快消品行业top的企业使用机器人拣货,自动传送带,无人叉车,RFID等等,分析这些是否适用到自己的行业。这些信息可以通过网上查询及survey的方式获得。
了解国内外Top物流公司的市场动态及趋势,是否有新的技术,理念等。比如如何降低碳排放,减少浪费,绿色环保之类。如果这些恰巧也是自己公司的关注点,那我们就可以借力来制定部门今后的规划。知己知彼,百战不殆!
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