如何现场审核供应商

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正式审核流程

正式审核是由采购部牵头、质量部参与，在供应商的经营场所按照公司既定的考察表进行的审核，一般需要1到3天。

正式审核的流程如下。

（1）采购预先下发考察表给供应商。

（2）采购与供应商约定审核时间，确保供应商的相关负责人（包括销售、质量、生产、项目等）均在场。

（3）采购与公司内部的参审人员（如品管）确认时间和行程。

（4）采购向供应商下发日程表，具体包括：

●首次会议时间；

●审核文件时间；

●审核现场时间；

●内部讨论时间；

●末次会议时间。

其中，在首次会议中，采购要做到：

●对供应商的精心准备表示感谢；

●强调己方会遵守保密协议；

●介绍参审人员和分工；

●介绍行程；

●介绍供应商需要做哪些准备；

●介绍审核流程；

●请供应商做人员介绍和公司介绍。

在审核文件时，采购要做到：

●约谈管理者代表，了解年度质量目标和完成情况；

●基于每一个质量目标，延伸到如何衡量、如何提升、如何制定下一年的目标；

●将管理缺失的部分记录下来。

在审核现场时，采购要做到：

●查看生产流转卡是否完整；

●查看工作指导书是否为最新版本；

●调查工人是否经过培训；

●观察操作是否合规。

在内部讨论时，采购要做到：

●协调审核小组交流看法；

●对总分和不符合项达成一致。

在末次会议时，采购要做好以下几项工作。

●公布审核结果。根据不同分数，结果一般分为合格供应商、合格待改善供应商、待改善供应商和不合格供应商。

●如果供应商有不符合项，则整改后由品管复审，达到合格标准方可参与新项目的询价和定点。

●对于不合格供应商，采购需要酌情考虑是继续接触还是搁置。

评判审核结果时，读者可以参考下图。

供应商审核结果评判依据

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需掌握知识点

对于正式审核的项目，采购需要掌握以下6个方面的知识。

（1）供应链管理。

① 进销存管理：了解供应商在接到订单后通过什么方法快速确认按时按量交付，在缺料的情况下多快可以计算出需要订货的数量并下订单给供应商。

② 仓储管理：检查先进先出管理、库位管理、台账管理和盘点记录等，了解供应商针对盘亏的情况如何做分析和处理。

③ 对供应商的管理：检查供应商开发、定点和绩效考核的流程和记录，年审计划和执行情况，合同和订单管理制度等。

（2）质量管理。

① 质量体系：ISO9001、IATF16949和ISO14001等。

② 管理者代表和质量目标：是否根据实际情况逐年调整质量目标，做到持续改进；管理者代表是否真的在管理质量。

③ 质量会议：检查开会频次、会议内容，是否有效推动质量改善。

④ 问题改善：检查内部8D报告的完成质量。

（3）项目及变更管理。

① 如何立项：检查小组人员构成、成本评估、会议纪要和审批人。

② 如何确认可行性：检查产品可行性分析表。

③ 设计问题：检查设计问题记录，确保所有提及的问题被关闭后才开始设计。

④ 图纸管理：确保各使用方及时得到最新图纸，旧图及时回收；检查在产品设计和验证完成时，供应商将产品转交给生产部进行量产的会议记录。

（4）工艺能力。

① 检查设备精度、最大和最小件、同行的类似产品等。

② 翻阅现场检查点检记录、首件记录，检查各仪表是否在合格的范围内，询问设备保养计划并检查相关记录，注意笔迹和颜色。

③ 设备如果发生维修，要问明具体情况以及如何保证快速更换备件，确保不会长期停产。

（5）人员技能：检查人员技能定义、培训记录和技能矩阵图，确保相关人员培训合格后方可上岗。

（6）市场和财务：检查过去3年的销售额和盈利状态（需要审查财务“三表”或者第三方评估机构出具的报告）以及未来3年的发展计划和投资计划。