如果问你,采购的四种主要岗位都是什么,你会如何回答呢?
我认为,采购的四种主要岗位分别是寻源专员、执行专员、体系专员和部门助理。
这是当下大多数人的理解。但是,随着采购管理成熟度、数字化管理成熟度和采购岗位专业度的提升,越来越多的先进采购组织开启了岗位转型。
他们是怎么做的呢?
具体来说,第一条,将寻源专员转型为品类管理经理。品类管理是采购从业者专业能力的体现,截止到现在,我见过一百多个不同的品类策略,可以全方位管理品类供应风险,管理供应商,持续降本增效,因此,在将寻源专员转为品类管理经理型时,岗位级别也应从专员提升为经理。
第二条,将采购执行专员转型为采购计划专员。随着采购数字化成熟度的提升,越来越多的采购组织发现采购执行专员的操作工作越来越少,比如说,可以通过配额设定自动下发采购订单,供应商在SRM系统中申请付款。在这种情况下,采购执行专员的主要任务不再是从订单到付款的操作,而是在于物料分类、采购模式制定、订单规则制定、备料模式制定、风险管控制定、供应过程管控等策略的管理以及与供应商绩效管理和集成计划的协同。
因此,越来越多的先进采购组织将采购执行专员的岗位职责从操作层提升到策略层,岗位名称也改为采购计划专员,强调计划层的技能和职责。
第三条,将体系专员转型为数字化管理专员。很多采购组织的流程制度和质量体系已经很标准,继续通过优化流程体系提效的空间几乎没有,在这种情况下,很多先进采购组织会将体系管理与数字化管理结合,将体系专员升级为数字化专员,负责收集业务需求与痛点,提出系统优化与改进方案,监督系统开发与实施。
第四条,将部门助理转型为持续改进专员。随着管理成熟度和数字化成熟度的提升,部门助理所负责的文档管理、运营报告、绩效报告、预算管理等工作都将被系统接管,在这种情况下,很多先进的采购组织将部门助理转型为持续改进专员,负责监控和分析绩效,识别改善点,执行项目管理,组织品类管理经理开展品类管理并监督落地,监督人员能力提升计划并定期组织培训。
只有具备以上这些能力和实操经验,你才能符合2023年先进采购组织的要求,成为实战型采购专家。
怎么样?相比之下你在什么段位?接下来应该怎么做呢?
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